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Customer Stories – MEMEBOX

Customer Stories – MEMEBOX

MEMEBOX

於是我們從導入成本、報表產生速度、後續維護費用等角度,評估各類產品的優缺點,最後決定添購FlexSystem推出的財務管理系統、Financial Information On Line-財務管理報表系統。

王元昭
財務經理

O2O美妝集團MEMEBOX銷售成績亮眼 FlexSystem扮演幕後推手

來自韓國的MEMEBOX於2012年創立自有品牌,2015年榮獲《韓國經濟日報》評選為「韓國消費者滿意指數第一名」,並受到美國權威商業雜誌《Forbes》富比世雜誌持續關注報導,挾帶各方亮眼成績,2016年拓點亞洲市場,分別在台灣、香港、新加坡成立分公司,擴張至今,旗下銷售全球的品牌眾多,當中包括I’M MEME,、PONY memebox 聯名系列、PONY EFFECT等,以滿足不同年齡層消費者的需求。身為韓國潮流全新型態的MEMEBOX,擁有所有來自網路消費者的反饋與知名彩妝師的合作意見,能夠在第一手掌握所有人的需求,並轉化為大家最喜愛的美妝產品。為了提供最優質的產品予消費者,所有旗下品牌皆堅持百分之百韓國研發、生產,成為彩妝界引領時尚的正韓潮流,讓各地消費者能夠享受到韓妝。
有別於在韓國、美國市場以線上銷售為主的經營模式,MEMEBOX鑑於台灣零售通路非常發達,消費者亦習慣在實體店鋪挑選商品,所以在台灣市場採取實體通路、線上通路並進的策略,期盼從多元管道滿足消費者的需求。而為掌握各產品、各通路的銷售狀況,MEMEBOX自成立之初,即尋求一套能夠快速產生分析報表的財務系統,供營運團隊、行銷、業務部門參考,便於後續依照市場狀況進行實時數據分析,擬定相對應的研發、銷售策略。
MEMEBOX財務經理王元昭指出,市面上財務系統產品非常多,各產品均有各自的特色。在考量MEMEBOX在台灣剛成立不久,加上沒有專職的IT部門,於是我們從導入成本、報表產生速度、後續維護費用等角度,評估各類產品的優缺點,最後決定添購FlexSystem推出的財務管理系統、Financial Information On Line-財務管理報表系統。

基於雲平台的高效財務報表系統

傳統財務管理系統通常需安裝在價格不菲的高效能伺服器上,且後續維護往往得仰賴專業資訊人員協助,對中小企業是非常沈重的負擔。相較之下,FlexSystem 財務管理系統提供其他品牌欠缺的雲端租賃模式,企業用戶只需支付少許月租費,即可使用到與中大型企業相同的財務系統,且完全不需要煩惱設備維護的問題。
FlexSystem財務管理系統是一套符合現今商業環境的綜合式會計軟體,涵蓋會計總帳、應收帳和應付帳,且符合IFRS國際會計準則,配合在線財務報表系統(FION),即可成為一套功能強大的財務管理方案,非常適合銷售據點眾多的零售產業使用。Financial Information On Line-財務管理報表系統的特點,在於擁有易操作介面與Excel完美結合、卓越分析功能,使用者無需依賴資訊部人員的支援,亦能取得重要的財務數據,並能透過自選功能編製出完全符合企業需求的財務報表。
王元昭說,財務報表製作是項非常複雜的工作,財務部門每個月除需要製作固定財務報表外,也得因應韓國營運團隊需求,臨時製作各種類型的財務分析報表。在沒有專屬資訊團隊協助下,過去我們手動製作報表時間非常長,在兼顧既有工作的狀況下,大概需要1~2天時間才能完成。然而現今在Financial Information On Line-財務管理報表系統協助下,我們能夠透過MS Excel快速、自動的抓取特定欄位中的資料,不僅能夠避免發生人工作業疏忽的問題,也能夠在2個小時內完成各種報表製作,讓管理團隊能更快速掌握實際銷售狀況。
整體而言,MEMEBOX認為引進FlexSystem 財務管理系統、Financial Information On Line-財務管理報表系統之後,對公司營運、同仁工作效率帶來極大幫助,堪稱是一項非常正確的採購專案。
隨著台灣消費者對韓系美妝品牌的喜愛度日增,MEMEBOX整體銷售成績亦呈現蒸蒸日上的趨勢。為求在競爭激烈的美妝市場中勝出,該公司在持續使用前述兩項軟體之外,亦計劃導入FlexSystem貿易系統的可能性,期盼藉此更精準掌握產品銷售與庫存狀態,強化MEMEBOX在商業環境中的整體競爭力。
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