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客户故事 – MEMEBOX

客户故事 – MEMEBOX

MEMEBOX

于是我们从导入成本、报表产生速度、后续维护费用等角度,评估各类产品的优缺点,最后决定添购FlexSystem推出的财务管理系统、Financial Information On Line-财务管理报表系统。

王元昭
财务经理

O2O美妆集团MEMEBOX销售成绩亮眼 FlexSystem扮演幕后推手

来自韩国的MEMEBOX于2012年创立自有品牌,2015年荣获《韩国经济日报》评选为「韩国消费者满意指数第一名」,并受到美国权威商业杂志《Forbes》富比世杂志持续关注报导,挟带各方亮眼成绩,2016年拓点亚洲市场,分别在台湾、香港、新加坡成立分公司,扩张至今,旗下销售全球的品牌众多,当中包括I’M MEME,、PONY memebox 联名系列、PONY EFFECT等,以满足不同年龄层消费者的需求。身为韩国潮流全新型态的MEMEBOX,拥有所有来自网路消费者的反馈与知名彩妆师的合作意见,能够在第一手掌握所有人的需求,并转化为大家最喜爱的美妆产品。为了提供最优质的产品予消费者,所有旗下品牌皆坚持百分之百韩国研发、生产,成为彩妆界引领时尚的正韩潮流,让各地消费者能够享受到韩妆。
有别于在韩国、美国市场以线上销售为主的经营模式,MEMEBOX鉴于台湾零售通路非常发达,消费者亦习惯在实体店铺挑选商品,所以在台湾市场采取实体通路、线上通路并进的策略,期盼从多元管道满足消费者的需求。而为掌握各产品、各通路的销售状况,MEMEBOX自成立之初,即寻求一套能够快速产生分析报表的财务系统,供营运团队、行销、业务部门参考,便于后续依照市场状况进行实时数据分析,拟定相对应的研发、销售策略。
MEMEBOX财务经理王元昭指出,市面上财务系统产品非常多,各产品均有各自的特色。在考量MEMEBOX在台湾刚成立不久,加上没有专职的IT部门,于是我们从导入成本、报表产生速度、后续维护费用等角度,评估各类产品的优缺点,最后决定添购FlexSystem推出的财务管理系统、Financial Information On Line-财务管理报表系统。

基于云平台的高效财务报表系统

传统财务管理系统通常需安装在价格不菲的高效能伺服器上,且后续维护往往得仰赖专业资讯人员协助,对中小企业是非常沉重的负担。相较之下,FlexSystem 财务管理系统提供其他品牌欠缺的云端租赁模式,企业用户只需支付少许月租费,即可使用到与中大型企业相同的财务系统,且完全不需要烦恼设备维护的问题。
FlexSystem财务管理系统是一套符合现今商业环境的综合式会计软体,涵盖会计总帐、应收帐和应付帐,且符合IFRS国际会计准则,配合在线财务报表系统(FION),即可成为一套功能强大的财务管理方案,非常适合销售据点众多的零售产业使用。 Financial Information On Line-财务管理报表系统的特点,在于拥有易操作介面与Excel完美结合、卓越分析功能,使用者无需依赖资讯部人员的支援,亦能取得重要的财务数据,并能透过自选功能编制出完全符合企业需求的财务报表。
王元昭说,财务报表制作是项非常复杂的工作,财务部门每个月除需要制作固定财务报表外,也得因应韩国营运团队需求,临时制作各种类型的财务分析报表。在没有专属资讯团队协助下,过去我们手动制作报表时间非常长,在兼顾既有工作的状况下,大概需要1~2天时间才能完成。然而现今在Financial Information On Line-财务管理报表系统协助下,我们能够透过MS Excel快速、自动的抓取特定栏位中的资料,不仅能够避免发生人工作业疏忽的问题,也能够在2个小时内完成各种报表制作,让管理团队能更快速掌握实际销售状况。
整体而言,MEMEBOX认为引进FlexSystem 财务管理系统、Financial Information On Line-财务管理报表系统之后,对公司营运、同仁工作效率带来极大帮助,堪称是一项非常正确的采购专案。
随着台湾消费者对韩系美妆品牌的喜爱度日增,MEMEBOX整体销售成绩亦呈现蒸蒸日上的趋势。为求在竞争激烈的美妆市场中胜出,该公司在持续使用前述两项软体之外,亦计划导入FlexSystem贸易系统的可能性,期盼借此更精准掌握产品销售与库存状态,强化MEMEBOX在商业环境中的整体竞争力。
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