客户故事 – MEMEBOX

来自韩国的MEMEBOX于2012年创立自有品牌，2015年荣获《韩国经济日报》评选为「韩国消费者满意指数第一名」，并受到美国权威商业杂志《Forbes》富比世杂志持续关注报导，挟带各方亮眼成绩，2016年拓点亚洲市场，分别在台湾、香港、新加坡成立分公司，扩张至今，旗下销售全球的品牌众多，当中包括I’M MEME,、PONY memebox 联名系列、PONY EFFECT等，以满足不同年龄层消费者的需求。身为韩国潮流全新型态的MEMEBOX，拥有所有来自网路消费者的反馈与知名彩妆师的合作意见，能够在第一手掌握所有人的需求，并转化为大家最喜爱的美妆产品。为了提供最优质的产品予消费者，所有旗下品牌皆坚持百分之百韩国研发、生产，成为彩妆界引领时尚的正韩潮流，让各地消费者能够享受到韩妆。

有别于在韩国、美国市场以线上销售为主的经营模式，MEMEBOX鉴于台湾零售通路非常发达，消费者亦习惯在实体店铺挑选商品，所以在台湾市场采取实体通路、线上通路并进的策略，期盼从多元管道满足消费者的需求。而为掌握各产品、各通路的销售状况，MEMEBOX自成立之初，即寻求一套能够快速产生分析报表的财务系统，供营运团队、行销、业务部门参考，便于后续依照市场状况进行实时数据分析，拟定相对应的研发、销售策略。

MEMEBOX财务经理王元昭指出，市面上财务系统产品非常多，各产品均有各自的特色。在考量MEMEBOX在台湾刚成立不久，加上没有专职的IT部门，于是我们从导入成本、报表产生速度、后续维护费用等角度，评估各类产品的优缺点，最后决定添购FlexSystem推出的财务管理系统、Financial Information On Line-财务管理报表系统。

传统财务管理系统通常需安装在价格不菲的高效能伺服器上，且后续维护往往得仰赖专业资讯人员协助，对中小企业是非常沉重的负担。相较之下，FlexSystem 财务管理系统提供其他品牌欠缺的云端租赁模式，企业用户只需支付少许月租费，即可使用到与中大型企业相同的财务系统，且完全不需要烦恼设备维护的问题。

FlexSystem财务管理系统是一套符合现今商业环境的综合式会计软体，涵盖会计总帐、应收帐和应付帐，且符合IFRS国际会计准则，配合在线财务报表系统（FION），即可成为一套功能强大的财务管理方案，非常适合销售据点众多的零售产业使用。 Financial Information On Line-财务管理报表系统的特点，在于拥有易操作介面与Excel完美结合、卓越分析功能，使用者无需依赖资讯部人员的支援，亦能取得重要的财务数据，并能透过自选功能编制出完全符合企业需求的财务报表。

王元昭说，财务报表制作是项非常复杂的工作，财务部门每个月除需要制作固定财务报表外，也得因应韩国营运团队需求，临时制作各种类型的财务分析报表。在没有专属资讯团队协助下，过去我们手动制作报表时间非常长，在兼顾既有工作的状况下，大概需要1~2天时间才能完成。然而现今在Financial Information On Line-财务管理报表系统协助下，我们能够透过MS Excel快速、自动的抓取特定栏位中的资料，不仅能够避免发生人工作业疏忽的问题，也能够在2个小时内完成各种报表制作，让管理团队能更快速掌握实际销售状况。

整体而言，MEMEBOX认为引进FlexSystem 财务管理系统、Financial Information On Line-财务管理报表系统之后，对公司营运、同仁工作效率带来极大帮助，堪称是一项非常正确的采购专案。

随着台湾消费者对韩系美妆品牌的喜爱度日增，MEMEBOX整体销售成绩亦呈现蒸蒸日上的趋势。为求在竞争激烈的美妆市场中胜出，该公司在持续使用前述两项软体之外，亦计划导入FlexSystem贸易系统的可能性，期盼借此更精准掌握产品销售与库存状态，强化MEMEBOX在商业环境中的整体竞争力。