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文件管理

文件管理

概述

协作文件管理系统

文件管理 - 电子文件
电子文件

当汇入电子文件时,可轻松地利用选单载入,或以拖曳形式把指定文件归档至系统

文件管理 - 文件加密
文件加密

所有文件均受到严格的加密保护,杜绝非法存取及文件外泄

文件管理 - 协作与整合
协作与整合

用户可展开一个主题并加入相关人士一起讨论文件。系统会开启一个聊天室以便实时协作,当有新的讯息便会发送通知至相关用户

文件管理 - 文件检视器
文件检视器

用户可利用文件检视器存取丶浏览丶修改及列印不同的文件和图片格式,避免不同应用程式之间的转换

文件管理 - 版本管理
版本管理

系统会自动把文件修订储存至不同版本,方便检索及浏览。文件亦可根据需要回复到指定时间或早前版本

文件管理 - 系统安全
系统安全

文件的使用用户权限可根据安全组别来厘定,例如文件开启丶下载丶更新及删除等

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文件管理系统为企业提供了一个全面而简单易用的管理电子档案平台,企业可有效地管理纸本文件以至电子文件,并提供共同平台让用户无缝地传递及分享文件,打破企业内外隔阂。

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