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文件管理

文件管理系统为企业提供了一个全面而简单易用的管理电子档案平台,企业可有效地管理纸本文件以至电子文件,并提供共同平台让用户无缝地传递及分享文件,打破企业内外隔阂。

概述

协作文件管理系统

文件管理 - 电子文件
电子文件

当汇入电子文件时,可轻松地利用选单载入,或以拖曳形式把指定文件归档至系统

文件管理 - 文件加密
文件加密

所有文件均受到严格的加密保护,杜绝非法存取及文件外泄

文件管理 - 协作与整合
协作与整合

用户可展开一个主题并加入相关人士一起讨论文件。系统会开启一个聊天室以便实时协作,当有新的讯息便会发送通知至相关用户

文件管理 - 文件检视器
文件检视器

用户可利用文件检视器存取丶浏览丶修改及列印不同的文件和图片格式,避免不同应用程式之间的转换

文件管理 - 文件检视器
文件检视器

用户可利用文件检视器存取丶浏览丶修改及列印不同的文件和图片格式,避免不同应用程式之间的转换

文件管理 - 系统安全
系统安全

文件的使用用户权限可根据安全组别来厘定,例如文件开启丶下载丶更新及删除等

报价查询

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特色

强大的线上文件协作和检阅工具

Document Management - Centralize and Secure Your Documents

集中处理和保护文件

灵活汇入电子文件,集中处理并加密保护文件,完善文件存档流程

Document Management - Locate Your Documents Quickly

快速存取所需文件

输入关键字即可在资料库内快速搜寻及存取有关文件

Document Management - Collaborate on Documents with Ease

简易文件协作

可以建立主题并加入相关人士一起讨论文件,透过聊天室实时协作和发送通知

Document Management - Keep Track of Every Document Version Without a Miss

紧密追踪文件版本

修改文件时会自动储存早前版本,以便日後回溯及检阅

产品推介

Financial Management Banner

财务管理

财务管理系统是新一代会计系统,能改善企业集团的效率与绩效表现,实现不同行业最佳的财务管理。

 

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Employee Self Service Banner

员工自助平台

员工自助平台适用於流动装置,让雇员可以实时查询及管理与自身有关的人力资源资料,有助加强沟通,以及提升员工的参与度和生产力。

 

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Alpha Connect 应用程式

Alpha Connect 是一个得奖手机打卡应用程式,专为管理高流动性员工而设。此应用程式支援GPS定位系统,让您轻松管理员工的实时外勤数据,改善劳动力可视度及提升生产力。

 

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文件管理

文件管理系统为企业提供了一个全面而简单易用的管理电子档案平台,企业可有效地管理纸本文件以至电子文件,并提供共同平台让用户无缝地传递及分享文件,打破企业内外隔阂。

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