亿京发展及策划有限公司
系统运作稳定可靠，已由最初的商用物业应用，扩展至涵盖住宅与停车场项目，管理规模较初期增加数倍，数据准确呈现是我们精准管理不可或缺的保障。
林志明
财务总监
财务总监
亿京发展及策划有限公司(亿京发展)扎根香港三十年，是一家致力于振兴香港旧小区，建立一个揉合过去和未来的香港的物业发展公司。亿京发展凭借丰富经验，策划及发展不同高质量和可持续发展的新建筑，保护香港的独有特色，同时满足居民不断变化的生活需求。
亿京发展的物业发展及项目策划涵盖住宅、写字楼、商场及铺位、工贸及工商大厦，以及酒店等多元化类型，全面参与香港城市的更新与整体发展，致力为市场带来更高质素的生活及商务空间。
精准管理应对业务扩张
随着租务及资产组合规模不断增长，亿京发展现时管理的项目已逾十个，涵盖超过 1,000 个单位。随着管理及部门协作复杂度上升，传统手动操作及分散管理模式已难以支撑高效率运作。
亿京发展财务总监林先生表示：「随着租务业务增长，我们需要同时管理不同类型的资产，并确保财务结算、报表分析及租约监察准确无误。若无合适的信息系统支持，将难以维持高效率及精准度。」
为提升部门协作及营运透明度，亿京发展自七年前起采用 FlexSystem 物业管理系统，推行数码化改革，透过自动化及整合化平台，重塑物业管理流程。
协同营运 提升管理透明度
FlexSystem 物业管理系统启用后，亿京发展成功建立一个跨部门共享的平台，不同部门可实时存取核心租务与财务数据，从租约登记、续租管理、账单发出到支付状况监控，实现自动化与电子化，大大减少人手重复输入错误并加快信息传递速度。
系统初期由 会计部同事主力操作，负责处理租金入账、账单生成及财务报表整合，随着团队熟悉系统运作后，管理层进一步推动跨部门应用，现时已扩展至 租务部和法务部同事同时使用。租务部可透过系统实时查阅物业租约、单位占用及租金缴付状况，无需等待内部来回询问流程即可处理续租及客户查询；法务部则能实时掌握逾期缴租、违约及欠款纪录，依据数据快速准备法律文件，加快案件处理并降低风险。
数据驱动 助力精准决策
FlexSystem 物业管理系统协助亿京发展实时掌握租务表现、财务状况及收益趋势，令管理层能凭借精准信息，制定更具前瞻性和灵活的资产策略。财务总监林先生表示：「系统运作稳定可靠，已由最初的商用物业应用，扩展至涵盖住宅与停车场项目，管理规模较初期增加数倍，数据准确呈现是我们精准管理不可或缺的保障。」
他同时赞赏 FlexSystem 团队的专业服务，「他们快速响应，深入了解我们的业务需求，不断优化系统功能，并提供具洞察力的建议，使系统贴合我们的实际运作。」双方多年来保持紧密合作，透过持续功能升级与客制化调整，确保系统随企业发展持续进化，成为发展稳健营运的重要科技伙伴。
智慧物业管理 迎接未来挑战
展望未来，亿京发展将持续以 FlexSystem 物业管理系统深化自动化与数据化策略，推动物业管理全面迈向智能化。系统生成的电子账单最近进一步升级，新增「快速支付系统（FPS）」付款选项。租户现可直接透过 FPS 付款，提升缴租便捷度。
林先生表示：「引入 FPS 后，租户能够更快完成缴费手续，整体收账速度明显加快，为本公司带来实际营运效益。公司将继续致力为租户提供更优质的物业服务体验，并以科技驱动管理，迎接香港地产业的新时代。」
