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什麽是积金易eMPF平台 | 香港雇主注意事项 | 能否与现有HR和Payroll系统衔接整合?

8月4日, 2023

什麽是「积金易」平台?

强积金 (MPF) 计划在2000年开始实行,目前约有450万计划成员丶约1,000万个帐户分散在27个强积金计划中,由13名受托人自行或经由第三方管理。在每年约3,000万宗强积金行政交易中,超过65%是以纸张进行,加上缺乏具统一标准的行政平台,导致强积金制度的行政成本较高。

 

为使强积金的行政工作程序标准化丶精简化和自动化,政府和积金局正积极开发「积金易」平台。「积金易」平台提供一站式的电子平台服务,让雇主丶雇员和计划成员随时随地透过网上和手机应用程式,管理在不同计划内的强积金帐户,同时减少文书工作和人为错误。

 

「积金易」平台是强积金制度实施以来最重大的改革,可以提高制度的运作效率丶降低成本和为计划成员带来更佳的强积金体验。在平台全面运作後,预计在首两年可令强积金整体行政费减少约30%,在10年间可以累积节省高达300至400亿的行政费。

 

「积金易」平台的四大好处一览

「积金易」平台的四大好处一览

(资料来源:积金局)

 

「积金易」平台工作阶段时间表

积金局目标在2023年4月开始展开将强积金帐户资料按序分批过渡至平台的程序,於2025年内完成所有强积金计划过渡至平台,并全面投入运作。以下为「积金易」平台的工作阶段时间表∶

最新「积金易」平台工作阶段时间表

 

eMPF Milestone

(资料来源:积金局)

 

「积金易」平台如何方便雇主? 雇主有什麽注意事项?

强积金制度现有约33万名雇主,当中涉及繁复的手续和大量文书工作。根据积金局资料,2018年积金局曾向20多万名因逾期供款或欠交供款的雇主发出附加费通知书,罚款总额高达6,000万元。

 

「积金易」平台将可取代现时填表丶签名丶人手提交文件和核对资料等程序,雇主透过平台便可为雇员开立新户口和处理供款事宜,大大提升营运效率。「积金易」平台将会新增提示功能,可在供款限期前以电邮提示雇主,有助避免因无心之失所导致的拖欠供款情况。另一个新增功能为自动计算供款,雇主只须输入雇员资料,便可自动计算强制性供款,避免因人手计算错误而导致供款延误,或因供款错误而被徵收附加费。此外,雇主亦可随时透过平台查阅交易和供款纪录。

 

部分雇主担心平台的客户服务支援不足,积金局表示将提供支援热线和成立外展队,协助用户和雇主处理使用平台的问题。

(资料来源:HKET)

 

此外,部分正在使用人力资源管理系统和计粮系统的雇主担心现有系统未来能否与「积金易」平台互通兼容的问题。对此,积金局和项目承办商已透过讲座,向人力资源系统及软件供应商介绍现行软件与「积金易」平台对接的安排。如有进一步查询,雇主可以向有关软件公司询问有关系统衔接事宜。

 

FlexSystem 人力资源及薪酬管理系统 无逢衔接积金易平台

作为人力资源管理软件的领导供应商之一,FlexSystem正在更新和完善我们的人力资源和薪酬管理系统 (HRMS),以确保系统在未来能够无逢衔接至「积金易」平台。

 

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