(文章更新时间︰2024年6月25日)
什麽是「积金易」平台?
强积金 (MPF) 计划在2000年开始实行,目前约有450万计划成员丶约1,000万个帐户分散在27个强积金计划中,由13名受托人自行或经由第三方管理。在每年约3,000万宗强积金行政交易中,超过65%是以纸张进行,加上缺乏具统一标准的行政平台,导致强积金制度的行政成本较高。
为使强积金的行政工作程序标准化丶精简化和自动化,政府和积金局正积极开发「积金易」平台。「积金易」平台提供一站式的电子平台服务,让雇主丶雇员和计划成员随时随地透过网上和手机应用程式,管理在不同计划内的强积金帐户,同时减少文书工作和人为错误。
「积金易」平台是强积金制度实施以来最重大的改革,可以提高制度的运作效率丶降低成本和为计划成员带来更佳的强积金体验。在平台全面运作後,预计在首两年可令强积金整体行政费减少约30%,在10年间可以累积节省高达300至400亿的行政费。
「积金易」平台的四大好处一览
(资料来源:积金局)
「积金易」(eMPF) 平台最新时间表
「积金易」 (eMPF) 平台将於2024年6月26日正式投入运作,而强积金计划及受托人加入积金易平台的最新时间如下∶
(资料来源:积金局)
关於积金易平台的雇主常见问题
1. 日後是否所有强积金的行政工作皆会转移至积金易平台?
当强积金计划转移至积金易平台後,强积金计划的行政工作将会透过积金易平台执行。参与有关计划的雇主及计划成员可即时透过积金易平台管理计划内的强积金帐户及提交计划有关的指示予平台处理。
2. 公司须要提交什麽文件以注册积金易?
公司获授权人须代表公司提交以下文件才能完成积金易注册:
(1)有效的公司或机构注册文件或有效的法人团体证明文件,例如商业登记或公司注册证明书;
(2)委任「公司获授权人」表格 – 证明你获授权为公司或机构进行注册的有效文件
3. 我如何知道我的强积金计划是否已转移至积金易平台?我应该注意什麽?
强积金计划转移至平台前,计划受托人会向参与计划的雇主发送附有《致计划参与雇主及计划成员的通知》的一套资讯包。通讯包会提供强积金计划的转移日期和积金易平台的重要资讯,例如受托人/保荐人接收强积金行政指示的截止日期丶积金易启动码及开始注册积金易的日期等。
按此查看计划的计划加入平台时间表
如果你在计划转移日期的两个月前仍未收到该通讯文件,请联络你所参与的强积金计划的受托人/保荐人以获取资讯。
4. 我的在职雇员的现有强积金帐户会否转移至积金易平台,还是我需要在积金易平台上重新为这些雇员开设帐户?
你的在职雇员的现有强积金帐户会由受托人系统转移至积金易平台。雇主不须在平台上重新为这些雇员开设帐户。
5. 我想於积金易平台推出後继续使用公司的薪资系统,我是否需要现在注册以获取技术规格,还是可留待我公司所参与的强积金计划转移至积金易平台才注册?
建议你尽早注册以获取技术规格,以确保在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台前,有足够时间完成你的薪资系统开发/提升工作和所有必要的测试。
6. 目前,雇主及其新雇员需要填写并签署成员登记表格。在我的公司参与的强积金计划转移至积金易平台後,会否采用相同的做法?
在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台後,雇主及雇员可透过积金易平台於网上进行雇员登记。在雇主完成其申请部分後,积金易平台会向雇员发送通知。雇员收到通知後,可於平台完成与其相关的部分。
雇主亦可将雇主及雇员填妥的成员登记表格,以邮寄(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)丶电邮(forms@support.empf.org.hk)丶传真(3197 2988) 至积金易平台,或亲临积金易服务中心提交。请按此了解详细地址。
7. 我是否要确定雇员已注册积金易,才可在积金易为他登记参加强积金计划?
由於尚未注册的雇员可以一次性完成积金易注册和登记参加强积金计划,当你为雇员登记参加强积金计划时,你不必确认该雇员是否已注册积金易。
8. 我是已加入行业计划的雇主,我应如何透过积金易平台为临时雇员开立临时雇员帐户?
你可透过积金易网上平台内的「管理雇员」>「加入新雇员」将临时雇员加入到行业计划内。详情请参阅相关网上平台使用指南。
你亦可透过积金易流动应用程式提交指示,详情请参阅相关使用指南。
9. 公司已与现时的受托人设立直接付款授权指令 ,以缴付强积金供款。在公司参与的计划转移至平台後,是否须重新设立指令?
如果你已与现时受托人设立直接付款授权指令,直接付款授权指令的资料将会在计划转移期间迁移至积金易平台。你无须重新设立指令。你可於积金易网上平台「管理计划」>「管理已登记计划」找到你直接付款授权指令的资料,请於公司参与的计划转移至平台後查阅。
或者,你也可以於积金易流动应用程式中的「管理强积金」>「管理已登记计划」页面找到直接付款授权指令的资料。
10. 如雇员没有注册积金易,公司可以透过积金易平台为他们供款吗?
我们鼓励雇员注册积金易以便他们在网上管理强积金。然而,即使雇员没有注册,亦不会影响雇主在积金易平台的供款程序。
11. 雇主和计划成员是否必须在积金易平台注册以管理他们的强积金帐户?
强积金计划转移至积金易平台後,所有雇主及计划成员须於积金易平台注册,以取得积金易号码及用户验证资料以供日後登入积金易平台以电子化方式管理其强积金帐户。
我们建议雇主和计划成员以电子化方式管理他们的强积金帐户。然而,雇主及计划成员仍可透过不同方式(例如邮寄丶传真丶电邮至指定地址或号码及积金易服务中心的投递箱)以纸本形式向积金易平台提交强积金相关指示。
12. 现时,我会透过受托人的网上平台提交指示和表格。当我的计划转移至积金易平台後会怎样安排?
当强积金计划转移至积金易平台後,所有雇主和成员都必须向积金易平台提交强积金行政指示。
13. 强积金计划转移至积金易平台後,我可否继续向我的受托人提交指示?
不可以。你必须透过积金易平台提交强积金的行政指示以作处理。
14. 雇主参与的计划转移至积金易平台後,雇主与受托人之间的行政模式会否改变?
当强积金计划转移至积金易平台後,计划的行政工作将於积金易平台执行。参与的雇主及计划成员须立即於平台管理强积金帐户,并直接向平台提交强积金指示。参与的雇主和计划成员不应再向其受托人提交指示。
15. 积金易平台会否支援行业计划?
所有强积金计划,包括行业计划,将根据计划加入平台时间表转移至积金易平台。
16. 积金易平台会否支援职业退休计划?
只有强积金计划会转移至积金易平台。职业退休计划的受托人/管理人可利用积金易平台将职业退休计划的权益转移至强积金计划。除此之外,积金易平台不会支援职业退休计划的行政工作。
按此进入积金易网站,查看更多雇主常见问题。
「积金易」平台如何方便雇主? 雇主有什麽注意事项?
强积金制度现有约33万名雇主,当中涉及繁复的手续和大量文书工作。根据积金局资料,2018年积金局曾向20多万名因逾期供款或欠交供款的雇主发出附加费通知书,罚款总额高达6,000万元。
「积金易」平台将可取代现时填表丶签名丶人手提交文件和核对资料等程序,雇主透过平台便可为雇员开立新户口和处理供款事宜,大大提升营运效率。「积金易」平台将会新增提示功能,可在供款限期前以电邮提示雇主,有助避免因无心之失所导致的拖欠供款情况。另一个新增功能为自动计算供款,雇主只须输入雇员资料,便可自动计算强制性供款,避免因人手计算错误而导致供款延误,或因供款错误而被徵收附加费。此外,雇主亦可随时透过平台查阅交易和供款纪录。
部分雇主担心平台的客户服务支援不足,积金局表示将提供支援热线和成立外展队,协助用户和雇主处理使用平台的问题。
(资料来源:HKET)
此外,部分正在使用人力资源管理系统和计粮系统的雇主担心现有系统未来能否与「积金易」平台互通兼容的问题。对此,积金局和项目承办商已透过讲座,向人力资源系统及软件供应商介绍现行软件与「积金易」平台对接的安排。如有进一步查询,雇主可以向有关软件公司询问有关系统衔接事宜。
FlexSystem 人力资源及薪酬管理系统 无逢衔接积金易平台
作为人力资源管理软件的领导供应商之一,FlexSystem正在更新和完善我们的人力资源和薪酬管理系统 (HRMS),以确保系统在未来能够无逢衔接至「积金易」平台。
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