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文件管理

概述

協作文件管理系統

文件管理 - 電子文件
電子文件

當匯入電子文件時,可輕鬆地利用選單載入,或以拖曳形式把指定文件歸檔至系統

文件管理 - 文件加密
文件加密

所有文件均受到嚴格的加密保護,杜絕非法存取及文件外洩

文件管理 - 協作與整合
協作與整合

用戶可展開一個主題並加入相關人士一起討論文件。系統會開啟一個聊天室以便實時協作,當有新的訊息便會發送通知至相關用戶

文件管理 - 文件檢視器
文件檢視器

用戶可利用文件檢視器存取、瀏覽、修改及列印不同的文件和圖片格式,避免不同應用程式之間的轉換

文件管理 - 版本管理
版本管理

系統會自動把文件修訂儲存至不同版本,方便檢索及瀏覽。文件亦可根據需要回復到指定時間或早前版本

文件管理 - 系統安全
系統安全

文件的使用用戶權限可根據安全組別來釐定,例如文件開啟、下載、更新及刪除等

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文件管理系統為企業提供了一個全面而簡單易用的管理電子檔案平台,企業可有效地管理紙本文件以至電子文件,並提供共同平台讓用戶無縫地傳遞及分享文件,打破企業內外隔閡。

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