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有關放寬「418連續僱傭合約」後的僱主須知

4月2日, 2024

在歷時多年,經多方面商討後,香港政府於 2024 年 2 月宣佈,放寬《僱傭條例》中有關「連續僱傭合約」規例(即俗稱的「418」規定)。勞工顧問委員會(LAB)就此達成了共識,將採用 4 個星期合共的「工時」作計算單位,並將 4 星期的工時門檻定為 68 小時,用以放寬「418」規定。在新「468」規定下,於香港工作的僱員,只要在 4 個星期內累計工作達 68 小時,即有權享有法定僱員福利,例如法定假日薪酬、有薪年假和疾病津貼。

 

418」 合約是什麼?

現行有關「連續僱傭合約」的規定下,無論僱員屬全職或兼職,只要滿足到受僱於同一僱主滿四個星期,而每週工作時數滿18個小時或以上,即被視為受「連續僱傭合約」保障。而根據《僱傭條例》,符合該規定的僱員有權享有一系列僱員福利,例如法定假日薪酬、有薪年假、疾病津貼、法定產假及侍產假、遣散費和長期服務金等。

 

為何修訂「418」合約?

「418」規定由來已久,但時至今日已未能適應現代的工作模式,無法保障每週工作少於18小時的僱員獲得基本福利,因此這項規定一直備受關注勞工權益的人士批評;此外,不少僱主會嘗試鑽「418」規定的漏洞,在安排僱員工作時,不時會將僱員的每週工作時數訂在18小時以下,從而規避《僱傭條例》中有關僱主需向僱員提供福利的規定。因此多年來社會上均有聲音要求政府檢視並修訂「418」條例。

 

418」與「468」 之間的差異

在政府宣佈修定「418」規定後,在《僱傭條例》中引入「468」。「468」規定將計算方式轉為4個星期中的總工作時數,並將獲得法定僱員福利的工時門檻定為 68 小時。簡而言之,在新「468」規定下,僱員只需在4星期內累計工作滿68小時,即符合享有法定僱員福利的資格。

以下是「418」及「468」的分別:

468 418

 

468」如何影響人力資源管理?

在新修定的「468」規定下,企業必須能夠準確地監察僱員的工時,確保企業有提供應有的福利予僱員。 在這情況下,有大量聘用兼職員工或臨時工的企業,可能需要使用一個功能完善的考勤追蹤系統(例如 FlexSystem 的 Alpha Connect系統),以管理員工的工時。該系統可以按每日、每週或每月為人力資源部門提供即時考勤報告,令所有員工的工作時數一目了然,確保您的企業有遵守最新修訂的《僱傭條例》,為合資格僱員提供應有福利。

 

468」對香港僱員有何好處?

預計在落實「468」規定後,將可令超過 11,000 名原本無法獲得基本福利和僱員保障的兼職或臨時工,被重新定義為「連續性僱員合約」的員工,可以在滿足「468」的條件後,獲得受僱企業提供的基本福利及保障。

 

由「418」放寬至「468」對僱主有何影響?

在政府將「418」規定放寬至 「468」後,僱主需檢討並更新現時的人力資源政策和工作細節,例如修訂僱員手冊、僱傭合約以及讓僱員遵守的內部指引,以確保企業在人力資源工作方面,滿足被修定後的新法規;除此之外,僱主需妥善保存每一位僱員的僱傭記錄,以便人力資源部門管理應提供予僱員的薪酬及福利。

 

在新僱傭合約下輕鬆革新人力資源管理工作!

在「418」規定落實放寬至「468」後,企業的人力資源管理工作將帶來很大的變化,如沒有準備好相應的人力資源系統,或會成為人力資源管理的挑戰。FlexSystem助你實行因應全新「468」規定落實後、以及其他最新香港僱傭法規改革後帶來的工作流程變化。我們的人力資源管理解決方案可以自動執行企業的薪酬及考勤管理等人力資源管理工作,確保每一項工作流程均符合最新的《僱傭條例》。

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