億京發展及策劃有限公司
系統運作穩定可靠，已由最初的商用物業應用，擴展至涵蓋住宅與停車場項目，管理規模較初期增加數倍，數據準確呈現是我們精準管理不可或缺的保障。
林志明
財務總監
財務總監
億京發展及策劃有限公司(億京發展)紮根香港三十年，是一家致力於振興香港舊社區，建立一個揉合過去和未來的香港的物業發展公司。億京發展憑藉豐富經驗，策劃及發展不同高品質和可持續發展的新建築，保護香港的獨有特色，同時滿足居民不斷變化的生活需求。
億京發展的物業發展及項目策劃涵蓋住宅、寫字樓、商場及舖位、工貿及工商大廈，以及酒店等多元化類型，全面參與香港城市的更新與整體發展，致力為市場帶來更高質素的生活及商務空間。
精準管理應對業務擴張
隨着租務及資產組合規模不斷增長，億京發展現時管理的項目已逾十個，涵蓋超過 1,000 個單位。隨着管理及部門協作複雜度上升，傳統手動操作及分散管理模式已難以支撐高效率運作。
億京發展財務總監林先生表示：「隨着租務業務增長，我們需要同時管理不同類型的資產，並確保財務結算、報表分析及租約監察準確無誤。若無合適的資訊系統支援，將難以維持高效率及精準度。」
為提升部門協作及營運透明度，億京發展自七年前起採用 FlexSystem 物業管理系統，推行數碼化改革，透過自動化及整合化平台，重塑物業管理流程。
協同營運 提升管理透明度
FlexSystem 物業管理系統啟用後，億京發展成功建立一個跨部門共用的平台，不同部門可即時存取核心租務與財務數據，從租約登記、續租管理、賬單發出到支付狀況監控，實現自動化與電子化，大大減少人手重覆輸入錯誤並加快資訊傳遞速度。
系統初期由 會計部同事主力操作，負責處理租金入賬、賬單生成及財務報表整合，隨着團隊熟悉系統運作後，管理層進一步推動跨部門應用，現時已擴展至 租務部和法務部同事同時使用。租務部可透過系統即時查閱物業租約、單位佔用及租金繳付狀況，無需等待內部來回詢問流程即可處理續租及客戶查詢；法務部則能即時掌握逾期繳租、違約及欠款紀錄，依據資料快速準備法律文件，加快案件處理並降低風險。
數據驅動 助力精準決策
FlexSystem 物業管理系統協助億京發展實時掌握租務表現、財務狀況及收益趨勢，令管理層能憑借精準資訊，制定更具前瞻性和靈活的資產策略。財務總監林先生表示：「系統運作穩定可靠，已由最初的商用物業應用，擴展至涵蓋住宅與停車場項目，管理規模較初期增加數倍，數據準確呈現是我們精準管理不可或缺的保障。」
他同時讚賞 FlexSystem 團隊的專業服務，「他們快速響應，深入了解我們的業務需求，不斷優化系統功能，並提供具洞察力的建議，使系統貼合我們的實際運作。」雙方多年來保持緊密合作，透過持續功能升級與客製化調整，確保系統隨企業發展持續進化，成為發展穩健營運的重要科技夥伴。
智慧物業管理 迎接未來挑戰
展望未來，億京發展將持續以 FlexSystem 物業管理系統深化自動化與數據化策略，推動物業管理全面邁向智能化。系統生成的電子賬單最近進一步升級，新增「快速支付系統（FPS）」付款選項。租戶現可直接透過 FPS 付款，提升繳租便捷度。
林先生表示：「引入 FPS 後，租戶能夠更快完成繳費手續，整體收賬速度明顯加快，為本公司帶來實際營運效益。公司將繼續致力為租戶提供更優質的物業服務體驗，並以科技驅動管理，迎接香港地產業的新時代。」
